Durante los periodos de exámenes, y debido a la alta ocupación de la sala de lectura, el acceso queda restringido exclusivamente a miembros de la comunidad universitaria de la UPM.
El servicio de lectura en sala está destinado principalmente a quienes pertenezcan a la comunidad universitaria de la Universidad Politécnica de Madrid, estudiantes y docentes de otras universidades y personal investigador acreditado. No obstante, durante los períodos de exámenes o por causas de fuerza mayor, el acceso podrá restringirse exclusivamente a la comunidad universitaria de la Universidad Politécnica de Madrid. (Reglamento de Préstamo de la Biblioteca Universitaria).
El personal de biblioteca podrá solicitar el carné universitario de la UPM.